Office Manager

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je super netjes en ben je er niet vies van om zelf de boel schoon te houden. Klinkt dit als de job voor jou? Bij 433 zijn we op zoek naar een energieke Office Manager!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag vroeg en bent vaak als eerste op kantoor (rond 8.00). Zo heb je nog genoeg tijd om het kantoor in gereedheid te maken. Binnen een handomdraai heb jij de toiletten schoon, voorraden aangevuld, zijn de vaatwassers gereinigd en zijn de koffieapparaten gereed voor het serveren van de eerste balrcino. Vanaf 9.00 komen de meeste collega’s binnenstromen. Jij ontvangt ze met je warme persoonlijkheid en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen.

Rond 11.30 spoor jij de teamleden aan die aan de beurt zijn om je te helpen met het verzorgen van de lunch. Je ziet er dagelijks op toe dat alles geleverd is en op de juiste manier wordt gepresenteerd. Rond 13.30 zorg jij dat de volgende ploeg de keuken weer netjes achterlaat. Hierin probeer je volgens zero waiste te werken.

Rond 16.30 eindigt je werkdag, maar niet voordat je nog een laatste ronde hebt gedaan door het pand. Je zit niet graag stil, en loopt vaak door het pand om ervoor te zorgen dat alles er representatief uit ziet. Je bent pro-actief genoeg om hier zelf achteraan te gaan of om collega’s hier op aan te spreken. De keuken is schoon en de laatste UPS-bestelling is opgehaald.

Tussen bovenstaande werkzaamheden door, hou je je gedurende de dag bezig met:

• Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);

• Plaatsen van bestellingen voor boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;

• Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;

• Het voorbereiden, organiseren en inplannen van (grote)vergaderingen;

• Algehele verzorging en indeling van de keuken, bestellen, ontvangen en controleren van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor de keukencorvee die we met het gehele team doen;

• Het boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor directie en sales;

• Het mede-organiseren van borrels, teamuitjes, en verzorgen van attenties voor collega’s en zakenrelaties (verjaardagen, jubilea, afscheid, geboorte, huwelijk, ziekte etc.);

• Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;

• Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en off-boarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, beheren van toegangstags, kluissleutels en parkeerbeheer.

• Proactief delen en oppakken van ideeën om het kantoor een nog fijnere werkplek te maken.

Wie ben jij?

Als Office Manager bij Juramy heb je altijd een lach op je gezicht. Je ben een multitasker die het ultieme doel heeft om het iedereen naar zijn zin te maken. Het is belangrijk dat jij je thuis voelt in de dynamiek van een jonge scale-up omgeving.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Assistant, Office Coordinator, Office Manager, Receptionist(e) of een soortgelijke positie is een must;

• Uitstekende administratieve skills en goede beheersing van G-Suite en Microsoft Office pakket;

• Warme en gastvrije persoonlijkheid en je brengt positieve energie mee;
  

• Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;

• Met een professionele en proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en stap je er uit eigen beweging op af;

• Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  

• Servicegericht, verantwoordelijk, accuraat en aandacht voor detail;

• Je werkt snel en hard, en je vindt het geen probleem om zelf schoon te maken;

• Fulltime beschikbaar en woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam;
  

Wat kan je van ons verwachten?

• Fijne secundaire voorwaarden als een pensioenregeling, onbeperkte vakantiedagen, laptop en personeelskorting;
• De mogelijkheid om de functie naar je eigen hand te zetten en jezelf door te ontwikkelen;
• De kans om mee te bouwen aan internationale merken;
• Een uitdagende en gevarieerde rol;
• De mogelijkheid om te werken in een modern kantoor in Amsterdam met jonge en ambitieuze collega’s;
• Dagelijks verzorgde lunch en vers fruit op kantoor, een gezellige vrijdagmiddag borrel, een maandborrel in thema en een groot nieuwjaarsfeest.

About Juramy

Juramy is in 2013 opgericht en moederbedrijf van BALR., 433 en Wannahaves. BALR. is een internationaal lifestyle-merk dat bekend staat om onze hoogwaardige fashion, reisproducten en accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen. Met meer dan 50 miljoen volgers wereldwijd is 433 home of football op social media. Met social media in het DNA helpt Wannahaves diverse A-merken met hun social mediastrategieën en content creatie.

Heb je zin in deze uitdaging? Let’s go en wie weet tot snel!